Casestudy
AI-audit van website-integraties
Een prospect vult een formulier in; minuten later ligt er voor sales een door AI geschreven technische audit van hun site klaar
Overzicht
Het salesteam van een booking-softwarebedrijf moest vóór elke reactie handmatig beoordelen hoe een prospect hun booking-widget had ingebouwd. We bouwden een pipeline die van één formulierinzending een volledige technische audit maakt: screenshots van de live site, analyse van de integratie op basis van de beelden en de broncode, verrijking van de lead in het CRM en een gepersonaliseerd e-mailconcept — allemaal nog voordat iemand van sales de lead heeft geopend. Zo'n 25 minuten handwerk per lead is verdwenen, en prospects horen binnen minuten iets terug in plaats van na dagen.
De uitdaging
Probleem: Elke prospect-site handmatig auditen — openen, de widget checken, problemen noteren, een e-mail op maat schrijven, alles vastleggen in het CRM — kostte zo'n 25 minuten per lead en schaalde niet. Trage, wisselende reacties kostten conversies.
Zo werkt het
Eén formulierinzending start capture, AI-analyse, CRM-verrijking en een verzendklaar concept — zonder dat iemand de site handmatig hoeft te bekijken.
Technische uitwerking
Multimodale analyse met Claude
Screenshots van desktop en mobiel gaan samen met de broncode naar Claude, dat herkent hoe de booking-widget is ingebouwd (iframe, inline, popup, zwevend, standalone) en laad- of plaatsingsproblemen signaleert die anders iemand met de hand zou moeten checken.
Headless capture-pipeline
Een Browserless headless browser rendert de live site van de prospect op twee schermformaten en leest de ruwe HTML uit — het model ziet dus zowel hoe de pagina eruitziet als hoe die is gebouwd.
Automatische CRM-verrijking
Gevonden bedrijfsgegevens worden gekoppeld aan (of aangemaakt als) bedrijf en lead in Intercom, en de volledige audit wordt gelogd in Google Sheets — sales heeft dus een compleet, gestructureerd dossier vóór de eerste reactie.
Gepersonaliseerd outreach-concept
De bevindingen worden omgezet in een audit-e-mail op maat, opgeslagen als Gmail-concept. Het salesteam verstuurt zo binnen minuten na de inzending een relevante, technisch onderbouwde reactie.
Belangrijkste functies
- Prospect vult een kort formulier in (Tally)
- Het systeem maakt screenshots van de live site op desktop en mobiel
- Leest de broncode uit voor technische analyse
- Claude beoordeelt hoe de booking-widget is geïntegreerd
- Maakt of verrijkt het bedrijf en de lead in Intercom
- Logt de volledige audit in Google Sheets
- Zet een gepersonaliseerde audit-e-mail klaar voor sales
Ook zo'n systeem nodig?
Vertel ons waar het werk vastloopt — in één gesprek hoor je wat er nodig is om dat op te lossen.
Impact
Gebruikte technologie
Wat het oplevert
- Sales reageert in minuten, niet in dagen
- Elke prospect krijgt een consistente technische audit
- Rijkere, gestructureerde leaddata in het CRM
- Hogere conversie door échte personalisatie