Workflow automatisering · Amsterdam
Wij automatiseren de workflows die je team elke week uren kosten — facturatie, leadopvolging, rapportages, onboarding — en bouwen de maatwerksoftware eromheen.
Herkenbaar?
MKB-bedrijven en scale-ups verliezen elke week dagen aan handwerk dat een systeem kan doen. Zo ziet dat eruit — en zo voelt het wanneer het geautomatiseerd is.
Facturen handmatig opstellen en achterna mailen
Conceptfacturen staan elke periode klaar voor controle
Leads liggen dagen te wachten in een inbox
Elke lead binnen minuten bij de juiste persoon
Rapportage is maandelijks knippen en plakken uit vijf tools
Cijfers komen vanzelf binnen, mét duiding
Onboarding zit als checklist in iemands hoofd
Elke nieuwe klant doorloopt vanzelf de juiste stappen
De kern is workflow automatisering — inclusief de meting en rapportage eromheen. Als koppelingen niet genoeg zijn, bouwen we de maatwerksoftware die je operatie draait.
Het repetitieve werk dat je team nu met de hand doet, omgezet in systemen die zichzelf draaien — mét de rapportage die vanzelf binnenkomt.
Als je workflow meer nodig heeft dan koppelingen: productiewaardige webapps en interne tools, live in weken.
Uitgelicht werk
Een greep uit de systemen die we bouwden — met per project het concrete resultaat dat het opleverde.
Een retrieval-augmented agent leest supportmails, haalt het klantrecord en de juiste FAQ-antwoorden op en zet een conceptantwoord in de merkstijl klaar voor controle — de reactietijd ging van dagen naar minuten.
±6 uursupporttijd bespaard per week
Een geplande workflow legt agenda- en roosterdata naast elkaar, berekent de uren en zet per persoon een verzendklare conceptfactuur klaar — de maandfacturatie is nu controleren en versturen.
±6 uuradministratie bespaard per cyclus
Een pipeline met formulier-trigger maakt screenshots van de site van een prospect, beoordeelt de booking-widget-integratie met AI-vision, verrijkt het CRM en zet gepersonaliseerde outreach klaar — handmatige audits werden minuten machinetijd.
±25 minhandmatig auditwerk bespaard per lead
Een Nederlandse creatieve locatie runt boekingen, facturatie en de tweetalige publiekssite nu vanuit één beheerpanel met 24 secties — handmatig plannen en externe boekingstools zijn volledig vervangen.
24beheersecties runnen de hele locatie
De stack waar we naar grijpen — gegroepeerd op waar die in de workflow leeft.
Zo werken we
Geen accountmanagers, geen overdrachten. Je spreekt de persoon die het systeem bouwt — en de eerste werkende versie staat er in weken, niet kwartalen.
We starten met een gratis gesprek van 30 minuten: waar lekken de uren weg, en wat levert automatiseren daar op?
Je krijgt een schriftelijk voorstel: het probleem, het systeem dat we bouwen, de doorlooptijd en wat het kost.
We bouwen in korte cycli en delen voortgang als werkende software, niet als statusrapport.
Het systeem draait in jouw stack, gedocumenteerd en overgedragen. Daarna blijven we beschikbaar voor iteraties.
Oprichter
Ik ben Amogh Jain — het gezicht van Flow State Works, een geregistreerd bedrijf in Amsterdam (KvK 84002875). Na tien jaar in performance marketing en growth zag ik steeds hetzelfde patroon: de grootste winst kwam zelden uit nóg een campagne. Die kwam uit het weghalen van frictie — de rapportage automatiseren, de tool vervangen die omzet lekte, het CRM zó koppelen dat leads niet meer bleven liggen.
Daar komt de naam vandaan: Flow State Works — werk dat stroomt. Flow State Works is bewust klein. Als we samenwerken, schakel je met de persoon die het systeem ook echt bouwt.
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. Je gaat weg met de twee of drie workflows die wij als eerste zouden automatiseren — of je nu met ons verdergaat of niet.