Werk
Wat automatisering je team teruggeeft
Elk systeem hieronder begon als terugkerend handwerk bij een klant. Per project zie je het concrete resultaat: uren terug, snellere opvolging, minder fouten.
AI-e-mailagent voor klantenservice
Een retrieval-augmented agent leest supportmails, haalt het klantrecord en de juiste FAQ-antwoorden op en zet een conceptantwoord in de merkstijl klaar voor controle — de reactietijd ging van dagen naar minuten.
±6 uursupporttijd bespaard per week
AI-audit van website-integraties
Een pipeline met formulier-trigger maakt screenshots van de site van een prospect, beoordeelt de booking-widget-integratie met AI-vision, verrijkt het CRM en zet gepersonaliseerde outreach klaar — handmatige audits werden minuten machinetijd.
±25 minhandmatig auditwerk bespaard per lead
TG Spaces
Een Nederlandse creatieve locatie runt boekingen, facturatie en de tweetalige publiekssite nu vanuit één beheerpanel met 24 secties — handmatig plannen en externe boekingstools zijn volledig vervangen.
24beheersecties runnen de hele locatie
Geautomatiseerde marketinganalytics
Een wekelijkse insights-pipeline verzamelt, verwerkt en levert de prestatiedata van een mobiele app af, mét AI-geschreven commentaar — het team krijgt beslisklare rapportage zonder één spreadsheet aan te raken.
2 uurrapportagetijd bespaard per week
Geautomatiseerde facturatie en conceptfacturen per periode
Een geplande workflow legt agenda- en roosterdata naast elkaar, berekent de uren en zet per persoon een verzendklare conceptfactuur klaar — de maandfacturatie is nu controleren en versturen.
±6 uuradministratie bespaard per cyclus
Botler AI-assistent
Een conversationele AI-assistent op deze site — ons eigen labproject waar we prompt-engineering en retrieval-patronen testen die later in klantwerk zijn toegepast.
Lab → klantpatronen bewezen vóór oplevering
Van boekingsbevestiging naar automatische lifecycle-marketing
Boekingsbevestigingen uit een platform zonder API worden automatisch gestructureerde CRM-data plus de juiste Klaviyo-welkomstflow — elke klant belandt nu vanzelf in de lifecycle-marketing.
±7 uurhandmatige invoer bespaard per maand
Salsa te Gusta analytics chat
Medewerkers van de dansschool stellen vragen in gewone taal en krijgen antwoorden die onderbouwd zijn met echte spreadsheetdata — beslissingen die vroeger op een handmatige zoektocht wachtten, duren nu seconden.
100%van de antwoorden data-onderbouwd
Automatische rooster-scrape → website-sync
Een geplande pipeline scrapet een boekingskalender zonder API en houdt het rooster op de publieke website continu actueel — geen verouderd rooster en geen handmatig kopieerwerk meer.
±5 uurhandmatig bijwerken bespaard per maand
Geautomatiseerde planningsmails voor lesbezetting
Een geplande workflow leest de boekingskalender, ziet welke lessen nog een helper nodig hebben en stuurt het team één duidelijke mail per dag — niemand checkt de kalender nog met de hand.
4×/weekbezettingsverzoeken verstuurd zonder handmatige check
Zelf-documenterende automatiseringsbibliotheek
Een workflow leest via de n8n-API elke actieve automatisering uit, laat AI er begrijpelijke documentatie voor schrijven en publiceert alles in een gedeeld document — wat er in je bedrijf draait is nooit een black box.
100%van de actieve workflows gedocumenteerd in één run
DanceCast
Een speelse marketing-microsite die voor elke stad checkt of het buitendansweer is — een kleine build die laat zien hoe snel een idee live kan staan, en merkaandacht oplevert voor Salsa te Gusta.
Dagenvan idee naar live site
Benieuwd wat automatisering jou oplevert?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. Je gaat weg met de twee of drie workflows die wij als eerste zouden automatiseren — of je nu met ons verdergaat of niet.